Kebijakan Privasi WAB Edunex

1. Pengenalan
Institut Teknologi Bandung (ITB) menjalankan tanggung jawabnya berdasarkan Undang-undang Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, Undang-Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2008, Peraturan Rektor ITB No. 662/IT1.A/PER/2020 tentang Pedoman Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Institut Teknologi dengan sangat serius. ITB juga menyadari pentingnya data pribadi yang dipercayakan kepada kami dan percaya bahwa merupakan tanggung jawab kami untuk mengelola, melindungi, dan memproses data pribadi Anda dengan baik.
Pemberitahuan Privasi ini menjelaskan (i) bagaimana ITB akan mengumpulkan, menyimpan dan menggunakan data pribadi Anda ketika Anda mengakses atau menggunakan layanan kami atau ketika Anda berinteraksi dengan kami; dan (ii) informasi mengenai penggunaan cookie oleh kami. Dalam konteks ini, “ data pribadi ” berarti informasi yang mengidentifikasi Anda secara pribadi atau data yang dapat dihubungkan dengan informasi tersebut untuk mengidentifikasi Anda secara langsung atau tidak langsung.
Dengan berinteraksi dengan kami melalui telepon, email atau mengirimkan pesan kepada Care Center Edunex, mengakses Wahana Ajar Bauran (WAB) Edunex dengan menggunaakan akun ITB, mengisi kuesioner dan melakukan kegiatan pembelajaran melalui WAB Edunex, menandakan bahwa Anda telah membaca, memahami dan menyetujui penggunaan pengumpulan dan pengungkapan data pribadi Anda oleh ITB sebagaimana dijelaskan dalam Pemberitahuan Privasi ini.
Pemberitahuan Privasi ini hanya berlaku untuk layanan WAB Edunex yang dikelola oleh Direktorat Pengembangan Pendidikan ITB. WAB Edunex mungkin berisi tautan ke situs web lain yang tidak dikelola oleh ITB. Situs web pihak ketiga tersebut tunduk pada perlindungan data dan praktik privasi mereka sendiri dan Anda dianjurkan untuk memeriksa pemberitahuan privasi situs web tersebut.

2. Pertanyaan tentang pemberitahuan privasi ini

Jika suatu saat Anda mempunyai pertanyaan mengenai Pemberitahuan Privasi ini atau pertanyaan lain sehubungan dengan cara ITB mengelola, melindungi dan/atau memproses data pribadi Anda melaalui WAB Edunex, silakan menghubungi Direktorat Pengembangan Pendidikan ITB ke email edunex@itb.ac.id

3. Data pribadi apa yang ITB kumpulkan tentang Anda?

ITB dapat mengumpulkan dan memproses informasi berikut tentang Anda baik secara langsung dari Anda, dari perwakilan resmi Anda, dari pihak ketiga, atau dari sumber yang tersedia untuk umum:

Status Pengguna	Kategori	Data Personal
Mahasiswa	Informasi pribadi	Nama lengkap, NIM
	Detail Kontak	Alamat Email (Akun ITB)
	Detail catatan akademis	Mata Kuliah yang dikontrak, Nilai, Tugas yang diserahkan, Data Penggunaan
	Informasi dikumpulkan secara otomatis	Data dikumpulkan secara otomatis menggunakan cookie, web beacon, tracking pixel  dan teknologi serupa ketika Anda melihat situs web atau menggunakan aplikasi yang dibuat oleh atau atas nama Institut Teknologi Bandung
Dosen	Informasi pribadi	Nama lengkap, Nopeg atau NIP
	Detail Kontak	Alamat Email (Akun ITB)
	Detail catatan akademis	Mata Kuliah yang diampu, Nilai yang diberikan, Aktivitas Pembelajaran yang dikembangkan, Materi Pembelajaran yang ditambahkan, dan Data Penggunaan
	Informasi dikumpulkan secara otomatis	Data dikumpulkan secara otomatis menggunakan cookie, web beacon, tracking pixel  dan teknologi serupa ketika Anda melihat situs web atau menggunakan aplikasi yang dibuat oleh atau atas nama Institut Teknologi Bandung
Dosen Luar Biasa	Informasi pribadi	Nama lengkap, ID Pengajar
	Detail Kontak	Alamat Email atau Akun ITB
	Detail catatan akademis	Mata Kuliah yang diampu, Nilai yang diberikan, Aktivitas Pembelajaran yang dikembangkan, Materi Pembelajaran yang ditambahkan, dan Data Penggunaan
	Informasi dikumpulkan secara otomatis	Data dikumpulkan secara otomatis menggunakan cookie, web beacon, tracking pixel  dan teknologi serupa ketika Anda melihat situs web atau menggunakan aplikasi yang dibuat oleh atau atas nama Institut Teknologi Bandung

4. Untuk apa ITB menggunakan data pribadi Anda?

ITB dapat mengumpulkan, menggunakan dan/atau mengungkapkan data pribadi Anda, jika diizinkan oleh undang-undang perlindungan data, untuk tujuan berikut :

Status Pengguna
Mahasiswa	Mengevaluasi ketercapaian Student Outcome mahasiswa untuk bahan evaluasi prodi dan fakultas dalam mengembangkan Kurikulum Pembelajaran
Dosen	Mengevaluasi kesesuaian pelaksanaan pembelajaran dengan kurikulum yang berlaku
Tenaga Kependidikan	Mengevaluasi kesesuaian dalam mendukung proses pembelajaran